Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных посетителей сайта mobileschool.by, заявителей, Заказчиков и Обучающихся Mobile School.

Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель Лебедев Игорь Владимирович, УНП 191374857, адрес: 220037, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Белинского, д. 15, кв. 37, e-mail: info@mobileschool.by.

2. Какие данные обрабатываются

При отправке заявки Оператор может получить следующие данные:

• имя;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• имя пользователя в Telegram или другом указанном мессенджере;
• страна и город;
• сведения о наличии необходимого для обучения компьютера;
• сведения об опыте программирования и мотивации к обучению;
• иные сведения, которые заявитель добровольно укажет в форме или при последующем общении.

При участии в занятиях и их записи дополнительно могут обрабатываться:

• имя или выбранное участником отображаемое имя в Zoom;
• изображение, голос и демонстрируемый участником экран;
• сообщения, файлы и реакции, направленные в чате занятия;
• сведения о подключении, посещаемости и участии в занятиях;
• ответы, выполненные задания и результаты промежуточного контроля.

3. Цели и правовое основание обработки

Данные обрабатываются исключительно для:

• рассмотрения заявки на обучение;
• связи с заявителем и проведения вступительного интервью;
• проверки соответствия заявителя условиям участия в курсе;
• подготовки к заключению договора на обучение по инициативе заявителя.
• проведения и записи онлайн-занятий;
• предоставления записи участникам соответствующей учебной группы;
• подтверждения посещаемости, выполнения условий обучения и права на повторное прохождение;
• обеспечения качества обучения и разрешения обращений, связанных с проведением занятий.

Правовым основанием обработки является согласие субъекта персональных данных, выраженное в электронной форме при отправке заявки, а в части действий, необходимых для заключения договора по инициативе заявителя, — соответствующее основание, предусмотренное законодательством Республики Беларусь.

Данные из заявки не используются для рекламных рассылок без отдельного согласия.

Запись изображения, голоса, демонстрации экрана и сообщений участника, размещение записи на YouTube и связанная с этим трансграничная передача осуществляются на основании отдельного согласия. Для Обучающегося 16–17 лет согласие предоставляет его законный представитель.

4. Порядок и срок обработки

Данные передаются через форму Contact Form 7 на внутреннюю электронную почту Оператора, размещённую у белорусского хостинг-провайдера. Заявки не сохраняются в базе данных WordPress, CRM, Google Sheets или Telegram.

Данные заявки хранятся до начала курса либо до отказа заявителя или Оператора от дальнейшего взаимодействия. После заключения договора данные, необходимые для его исполнения и выполнения установленных законодательством обязанностей, обрабатываются в течение соответствующих сроков.

Запись первоначально создаётся и может временно храниться в Zoom. После переноса на YouTube облачная копия в Zoom удаляется в течение 30 дней. Доступ Обучающихся к записи на YouTube предоставляется на срок до трёх месяцев после завершения курса. Сама запись удаляется не позднее 12 месяцев после завершения курса, если более длительное хранение не требуется в силу законодательства или для рассмотрения уже заявленного требования.

Оператор совершает с данными сбор, систематизацию, хранение, использование, уточнение, блокирование и удаление. Распространение данных неопределённому кругу лиц не осуществляется.

5. Уполномоченные лица и трансграничная передача

Доступ к данным может предоставляться белорусскому хостинг-провайдеру и поставщику почтовой инфраструктуры в объёме, необходимом для работы сайта и доставки сообщений.

Для проведения и хранения записей используются Zoom и YouTube (Google). При этом изображение, голос, отображаемое имя, сообщения и иные содержащиеся в записи данные могут передаваться и обрабатываться на серверах за пределами Республики Беларусь, включая Соединённые Штаты Америки и иные страны размещения инфраструктуры соответствующего сервиса.

Такая передача производится после отдельного информированного согласия участника или его законного представителя. Субъект уведомляется, что в отдельных иностранных государствах может отсутствовать надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, а реализация прав может регулироваться иностранным законодательством и условиями соответствующей платформы.

Видео на YouTube размещается в режиме «доступ по ссылке» (Unlisted). Оно не показывается в открытом списке канала и обычно не отображается в поиске, однако технически может быть просмотрено и передано любым лицом, получившим ссылку. Ссылка сообщается только участникам текущей группы; её передача третьим лицам запрещена условиями обучения.

6. Права субъекта персональных данных

В предусмотренных законодательством случаях субъект вправе:

• отозвать согласие на обработку;
• получить информацию, касающуюся обработки его данных;
• потребовать изменения неточных или устаревших данных;
• потребовать прекращения обработки и удаления данных при наличии установленных оснований;
• обжаловать действия Оператора в Национальный центр защиты персональных данных или в суд.

Для реализации своих прав можно направить сообщение на info@mobileschool.by либо заявление по адресу Оператора. В обращении следует указать имя, суть требования и сведения, позволяющие идентифицировать заявителя.

Участник вправе отозвать согласие на запись и трансграничную передачу. Отзыв не влияет на законность обработки до его получения. После отзыва Оператор прекращает соответствующую обработку и принимает меры в отношении уже созданных записей в порядке и сроки, предусмотренные законодательством, если отсутствует иное законное основание для обработки.

7. Лица младше 16 лет

Mobile School не принимает заявки на обучение от лиц младше 16 лет. Договор на обучение лица 16–17 лет заключает его законный представитель, который также предоставляет необходимые согласия. Если Оператору станет известно о получении данных лица младше 16 лет без участия законного представителя, данные будут удалены.

8. Защита данных и изменение Политики

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, распространения, удаления и иных неправомерных действий.

Политика может изменяться при изменении процессов обработки или законодательства. Действующая редакция постоянно доступна на этой странице.